Versionsverwaltungs&Ziptool

Dieses Word Add-In ist ein Beispiel für eine kundenindividuelle VBA Lösung.

Der Fall:

Von einem Mitarbeiter in der Firmen-Zentrale werden sämtliche Dokumentationen, Kundeninformationsschreiben und Vorlagen in Word erstellt und gepflegt. Neue und aktualisierte Dateien werden gezippt an alle Außendienstmitarbeiter verschickt.

Wie bei Routinetätigkeiten üblich, haben sich im Ablauf häufig Flüchtigkeitsfehler eingeschlichen die zu Irritationen der Außendienstmitarbeiter und einem erheblichen Versions-Chaos in den Dateien geführt haben.

Die Lösung:

Der Mitarbeiter kann sich nun rein auf die Aktualisierung der Dateien konzentrieren. Die zeitaufwendigen und fehleranfälligen Schritte der Versionsverwaltung und Verpackung wurden vollständig automatisiert.

Das Tool zeigt alle seit dem letzten Update geänderten Dateien
Erhöht die in den benutzerdefinierten Eigenschaften gespeicherten Versionsnummern um 1
Setzt einheitlich Datum und Uhrzeit der letzten Änderung dieser Dateien
Setzt das Attribut "schreibgeschützt"
Erstellt ein komplettes Zip-Archiv und ein Update-Archiv

Die meisten 0711office.de Add-Ins sind Lösungen für ganz spezielle Kundenprobleme - und keine "verkaufsfähigen Produkte". Durch die Anpassung an die speziellen Bedingungen sind Sie extrem einfach zu bedienen und auch vergleichsweise schnell programmiert, da sie nicht hunderte von Optionen und Einstellungen für alle denkbaren Fälle bieten müssen.

Wenn wir Sie von einer lästigen Routinetätigkeit befreien sollen, dann nehmen Sie zur Besprechung Ihrer Lösung am besten gleich mit uns Kontakt auf.