Word Brief/Fax Vorlagen - mit System

Firmenweit einsetzbare Word-Vorlagen gibt es nicht als Fertigprodukt. Dazu sind die individuellen Anforderungen an Layout und Funktionalität zu verschieden. Die 0711office.de Vorlagen gehen aber einen Schritt in diese Richtung. Fertige, praxisbewährte Lösungen, die für Sie neu kombiniert und stellenweise ergänzt werden.

Ansprechend gestaltete Assistenten

Wir empfehlen die Dateneingabe per Assistenten. Diese begleiten den Anwender bei der Erstellung eines Word Dokuments und sind auch bei späteren Änderungen noch verfügbar.

Flexibilität

In den Word Vorlagen werden alle möglichen Konstellationen vorgesehen, der Anwender wählt einmalig seine konkreten Bedingung aus und erhält diese zukünftig als Standardvorgabe. Damit sind z.B. in ihren Standard Briefen verschiedene Firmenstandorte, Logos, Kopf- und Fußzeilen usw. möglich. 

Standardtexte

Falls Sie Ihren Schriftwechsel soweit standardisiert haben, dass Sie für gleiche Fälle auch gleiche Formulierungen verwenden, können die Assistenten weitere Seiten enthalten, in denen durch einige Mausklicks und weitere Eingaben der komplette Text zusammengestellt wird.

Bedienerfreundlichkeit und -sicherheit

Für eine hohe Akzeptanz beim Anwender macht sich etwas Aufwand in der Gestaltung der Assistenten bezahlt. Sinnvolle Anordnung der Steuerelemente und verständliche Beschriftungen gehören da genauso dazu, wie das Vermeiden wiederkehrender Eingaben. Wenn ein  Schreiben bestimmte Angaben erfordert, können Pflichtfelder zum Einsatz kommen, die den Anwender an die Eingabe erinnern und nur bestimmte Kombinationen zulassen.

Einfache Erweiterbarkeit und Pflege

Durch einen objektorientierten Programmierstil bleiben die Word-Vorlagen Projekte übersichtlich, sind einfach zu ändern und zu erweitern. Gemeinsame Funktionalitäten und Formatierungen werden an einer Stelle gebündelt und müssen daher auch nur an einer Stelle geändert werden. Eine gute Dokumentation sorgt dafür, dass das entwickelte Vorlagen Konzept und wichtige Zusammenhänge auch Jahre später noch nachvollziehbar sind.

Um ein geeignetes Vorlagen System für Ihre Firma zu besprechen, nehmen Sie am besten Kontakt auf.